管理手段落后制約發(fā)展

　　隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理的難度不斷加大。

　　一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，集團(tuán)的下屬公司經(jīng)營(yíng)范圍涉及到建筑施工、商業(yè)、制造業(yè)、研究院以及房地產(chǎn)開發(fā)等領(lǐng)域，從與工程項(xiàng)目直接相關(guān)的部門和公司而言，由于管理、經(jīng)營(yíng)范圍、承接項(xiàng)目的不同，會(huì)給總公司管理部門和各個(gè)具體實(shí)施公司在項(xiàng)目投資，項(xiàng)目計(jì)劃與成本控制，項(xiàng)目質(zhì)量安全，財(cái)務(wù)核算，人員考核等方面帶來了一定的困難。

　　另一方面，整個(gè)集團(tuán)的施工項(xiàng)目多，地域分布廣，集團(tuán)總部與各個(gè)項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)公司之間，各個(gè)項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)公司之間信息溝通困難，人員差旅費(fèi)用高。信息鴻溝的形成，也就直接增加了集團(tuán)公司對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行成本控制、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)和質(zhì)量管理等工作的難度。因此，隧道股份公司越來越深刻的認(rèn)識(shí)到利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力與水平，建立面向流程的項(xiàng)目管理信息集成系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是解決這些問題的有效方案。

　　同時(shí)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)管理失控也是隧道股份迫切需要解決的重大問題。

　　——企業(yè)以報(bào)表方式傳遞財(cái)務(wù)信息，由于數(shù)據(jù)經(jīng)中間層級(jí)加工處理，缺乏真實(shí)性，集團(tuán)既定的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算、管理制度在下級(jí)單位得不到很好地貫徹執(zhí)行；

　　——集團(tuán)內(nèi)企業(yè)多地點(diǎn)辦公、跨地域經(jīng)營(yíng)，上級(jí)單位無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息，各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成，跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計(jì)較困難，即時(shí)的溯源查詢無法實(shí)現(xiàn)；

　　——集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)監(jiān)控困難，無法及時(shí)了解資金狀況，資金控制不力，費(fèi)用支出失控，既定預(yù)算不能嚴(yán)格執(zhí)行，成本核算和過程控制成為管理中的盲點(diǎn)，對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理只能采取“黑盒”方式；

　　——企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易需人工對(duì)賬，耗時(shí)費(fèi)力，多組織集團(tuán)企業(yè)，會(huì)計(jì)報(bào)表層層傳遞，人工匯總編制。

　　這一系列現(xiàn)實(shí)問題公司都希望通過先進(jìn)的信息化技術(shù)手段來推動(dòng)改進(jìn)，最終徹底解決。

　　“一統(tǒng)二線三面”信息化

　　為了實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理邏輯和思想，建立起嚴(yán)格的管理規(guī)范，為企業(yè)管理輸出建立暢通的管理渠道和有效的工具，從而提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)效益，隧道股份在信息化建設(shè)中確定了管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括“一統(tǒng)二線三面”：“一統(tǒng)”指統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)管理；二條應(yīng)用線包括以項(xiàng)目管理為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理應(yīng)用；三個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理需求：財(cái)務(wù)合并報(bào)表、全面預(yù)算管理、集中資金管理；最終在集團(tuán)層面建立全面控制體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)分子公司的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)控。

　　由于信息化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程，上海隧道股份有限公司為此專門成立了相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，組織了各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的骨干人員參與。

　　為了建設(shè)符合公司自身行業(yè)特色并且同時(shí)具備成熟應(yīng)用的信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)選型之初，公司就制定了“成熟軟件個(gè)性化定制”的宗旨，并對(duì)系統(tǒng)的“信息集成”能力提出了很高的要求，要同時(shí)具備“業(yè)務(wù)功能集成、業(yè)務(wù)流程集成、系統(tǒng)間集成、系統(tǒng)訪問集成”這些技術(shù)條件，最后通過綜合對(duì)比，選擇了金蝶EAS系統(tǒng)作為隧道股份的信息系統(tǒng)整合平臺(tái)。

　　今天，隧道股份信息化建設(shè)已經(jīng)完成了信息化建設(shè)的主要工作：集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，在較短時(shí)間內(nèi)，全集團(tuán)06年全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就被整合到了一起，隨時(shí)可以用新的系統(tǒng)查詢分析，進(jìn)行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較；全公司實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一一套賬和數(shù)據(jù)集中式管理，從此隧道股份70多家分子公司實(shí)現(xiàn)了同一財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)下操作；完成2007年新舊會(huì)計(jì)制度同平臺(tái)操作，07年集團(tuán)整體統(tǒng)一執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系；基于隧道股份自身特色建設(shè)的P/3工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)上線；集團(tuán)內(nèi)部異構(gòu)信息系統(tǒng)與集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)集成。實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)政備案接口等各種層面的集成應(yīng)用。

　　目前，整合數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)開始逐步顯現(xiàn)。全公司70余家核算單位，無論大小遠(yuǎn)近，數(shù)據(jù)全部整合在一起，規(guī)范性、條理性大大增強(qiáng)；大大提高集團(tuán)財(cái)務(wù)可見度。比如科目余額表，在集團(tuán)層面打開，每家下屬企業(yè)的每個(gè)科目情況一目了然，還可以跟蹤到賬簿、憑證；合并報(bào)表快速、準(zhǔn)確完成；通過權(quán)限、流程管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位、角色進(jìn)行梳理，保障在不同單位中同一崗位的人員，權(quán)限一致、工作范圍相仿、流程與操作規(guī)范；業(yè)務(wù)協(xié)同與企業(yè)跨部門的資源集共享成果顯著，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間無縫集成，保證了數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性。