北方水泥：信息化蝶變，插翅飛騰，賦能地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展
2022年7月，北方水泥成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，在首次信息化領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)會(huì)上，公司班子就確定了“五集中”的戰(zhàn)略目標(biāo)，即人資集中、銷售集中、辦公集中、招采集中、業(yè)財(cái)集中，為后續(xù)建設(shè)明確方向。8月，成立信息化中心，制定“三年規(guī)劃”，起草并通過了北方水泥信息化建設(shè)（一期）解決方案，著力在集中招標(biāo)采購、水泥產(chǎn)業(yè)采購銷售、自動(dòng)化辦公、人力資源、商混產(chǎn)業(yè)等六個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展信息化建設(shè)，建立全面、集中、高效的信息化平臺(tái)。
見證信息化建設(shè)“北方速度”
為確保一期信息化建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)，公司信息化團(tuán)隊(duì)克服缺人、缺技術(shù)、缺經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際困難，加班加點(diǎn)開展建設(shè)工作，一個(gè)個(gè)項(xiàng)目紛紛上線運(yùn)行。
2022年9月上線HR系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人員信息、薪酬發(fā)放、人員招聘、人員培訓(xùn)、績效管理、干部測評的垂直管理；2023年1月上線銷售系統(tǒng)，以銷售合同為中心，實(shí)現(xiàn)銷售價(jià)格和信用的統(tǒng)一管理；2023年3月上線OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化，快速改善辦公效率；2023年3月招標(biāo)系統(tǒng)上線，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)文件制作、招標(biāo)公示公告、投標(biāo)文件制作、資質(zhì)預(yù)審、開標(biāo)、投標(biāo)、質(zhì)詢、答疑、文件歸檔等全程電子化；2023年10月上線采購系統(tǒng)，對流程梳理與再造，規(guī)范物料編碼和基礎(chǔ)信息，保證物資從需求、計(jì)劃、招標(biāo)、采購、入庫、質(zhì)檢、領(lǐng)用、配送各環(huán)節(jié)的順利流轉(zhuǎn)；2024年4月業(yè)財(cái)一體化試運(yùn)行，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)節(jié)省財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對及數(shù)據(jù)重復(fù)錄入工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
一年半時(shí)間，六個(gè)信息化項(xiàng)目上線，極大提高了工作效率，打通了部門之間的壁壘，迸發(fā)出公司改革發(fā)展新勢能。
享受信息化賦能“質(zhì)效提升”
搭建的人力資源系統(tǒng)，幫助人資部門有效建立人才溝通渠道，通過科學(xué)的績效考核和培訓(xùn)管理體系，提升員工專業(yè)能力，員工職業(yè)規(guī)劃更加清晰。改善全員工資發(fā)放效率，受到員工上下的一致好評。
搭建的銷售管控系統(tǒng)，使合同調(diào)價(jià)、訂單增量通過手機(jī)端App處理，量價(jià)款、庫存情況可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢，銷售員能隨時(shí)隨地開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)上線以來，實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)成本降低70%，數(shù)據(jù)質(zhì)量提高100%，人員效率提升40%。
搭建的OA辦公系統(tǒng)，把原有紙質(zhì)審批全部改為線上或移動(dòng)端，人員溝通時(shí)實(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，督辦模塊讓大家及時(shí)了解重點(diǎn)任務(wù)、工作的進(jìn)展程度。新聞專欄、知識門戶、制度發(fā)布等內(nèi)容，有效地改變了員工的價(jià)值觀念，重塑企業(yè)精神，實(shí)現(xiàn)了文化創(chuàng)新。
搭建的招采平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過程管理全流程、全周期在線管控，達(dá)到“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采購管控目標(biāo)。有效發(fā)揮優(yōu)勢，降低采購成本，使采購降本成為公司的第三利潤來源，2023年原料采購綜合成本同比降低60元/噸。
搭建的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)化，提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作協(xié)同，有效解決了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩本賬的問題。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。”信息化建設(shè)是長期的工作，但有了方向，何懼路長？下一步，北方水泥信息化工作將緊緊圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，腳踏實(shí)地，為公司改革發(fā)展注入源源不斷的智慧動(dòng)力。
原標(biāo)題：加快形成新質(zhì)生產(chǎn)力丨北方水泥：信息化賦能 為改革發(fā)展插上“騰飛之翼”
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