黔西南州泰安水泥有限責(zé)任公司位于貴州省興義市鄭屯工業(yè)園區(qū)，公司3200t/d新型干法水泥熟料生產(chǎn)線項目，是省級重點項目、貴州省新型干法水泥循環(huán)經(jīng)濟樣板示范項目，也是貴州省單線產(chǎn)能最大的高標(biāo)號新型干法水泥生產(chǎn)企業(yè)。公司占地763畝，總投資3.6億元，年產(chǎn)水泥120-150萬噸。

　　泰安水泥有限責(zé)任公司對ERP項目十分重視，成立了以董事長龔雷海為組長的ERP項目小組，通過對用友、金蝶等多個ERP軟件的選型比較，最終選擇了擁有十多年水泥行業(yè)信息化軟件開發(fā)、管理經(jīng)驗的杭州云天計算機軟件有限公司為企業(yè)進行ERP項目開發(fā)和實施。

　　泰安水泥成立初期，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)常規(guī)的管理不能滿足生產(chǎn)的實際需要。領(lǐng)導(dǎo)者意識到，無論是企業(yè)內(nèi)部的管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)，還是外部的行業(yè)競爭，公司如果不進行相應(yīng)的改造，是無法適應(yīng)市場的發(fā)展的。因此，如何通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益，成為一個迫在眉睫的議題。

　　泰安水泥在實際工作中發(fā)現(xiàn)，公司內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)滯后，無法對市場情況進行快速反映，重復(fù)統(tǒng)計工作煩瑣，數(shù)據(jù)出處不唯一……這些問題甚至誤導(dǎo)了決策者。究其原因就是內(nèi)部信息沒有實現(xiàn)共享。如何實現(xiàn)信息實時統(tǒng)一共享，進而通過ERP先進的管理理念來督促企業(yè)管理的完善和提高，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，成為泰安水泥實施信息化的主要目的。

　　但企業(yè)在引入ERP項目之前必須清楚自身的現(xiàn)狀，明確其目的，只有這樣選型和實施才會做到有的放矢。綜合來說，泰安水泥的信息化需求主要體現(xiàn)在以下幾點：

　　促進對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的動態(tài)把握，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題，快速做出調(diào)整；

　　通過管控一體化集成，提升企業(yè)綜合效益。使決策層、管理層的計劃與生產(chǎn)層的計劃、調(diào)度，控制層的操作實現(xiàn)無逢銜接，建立順暢的信息通道，使管理層和決策層獲得實時、準(zhǔn)確的生產(chǎn)、控制數(shù)據(jù)，并實時統(tǒng)計分析，為管理層、決策層的計劃、管理、決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，做到精細、實時、遠程、移動管理監(jiān)控和科學(xué)決策；

　　使生產(chǎn)、操作、控制層能夠及時得到管理層和決策層的信息，科學(xué)合理優(yōu)化地安排生產(chǎn)和控制；

　　積累大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)庫。如客戶信息、市場信息、財務(wù)信息、生產(chǎn)信息等，通過采用智能數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，從大量繁雜的信息中分析企業(yè)內(nèi)、外部的變化，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的支持；

　　企業(yè)只有營銷才能實現(xiàn)利潤，通過ERP信息平臺的建立，讓公司的客戶在第一時間就能知曉其在公司的業(yè)務(wù)情況，大大提升客戶的質(zhì)量，增強顧客的忠誠度。

　　云天軟件根據(jù)泰安水泥的實際情況，為泰安水泥量身定制了一整套ERP管理系統(tǒng)，建立了一套對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理的信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)、外部所有資源整合在一起。包括計劃中心、銷售管理、采購管理、地磅管理、一卡通、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、五金倉庫、產(chǎn)成品庫、結(jié)算中心、財務(wù)管理、辦公自動化、短信管理、統(tǒng)計分析這些模塊，涵蓋計劃、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、運輸、計量、質(zhì)量控制、成本、庫存、設(shè)備、財務(wù)、人力資源、辦公、客戶、用友財務(wù)等多方面信息。

　　泰安水泥在實施ERP系統(tǒng)后，已達到了以下目標(biāo)：企業(yè)競爭力得到大幅度提升；企業(yè)管理水平顯著提高；企業(yè)面對市場的響應(yīng)速度大大加快；客戶滿意度顯著改善；降低庫存，提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；績效監(jiān)控動態(tài)化，及時反饋以便糾正管理中存在的問題。

　　云天軟件設(shè)計的ERP管理系統(tǒng)主要有以下特點：

　　1、規(guī)范便捷的物流管理

　　物流管理中引入一卡通功能，提貨車輛在進門、開票、裝車、過磅過程中都進行刷卡操作，整個過程十分快捷方便，數(shù)據(jù)也準(zhǔn)確無誤，極大的提高了客戶體驗度和提貨速度。

　　2、貼心的短信提醒

　　提貨車輛在出廠和收款后，系統(tǒng)會自動向客戶發(fā)短信提醒，提高了客戶提貨的安全性，同時客戶也可以通過短信平臺實時查詢客戶在廠內(nèi)的提貨量、提貨余額等信息。

　　3、參與過程跟蹤的設(shè)備管理

　　設(shè)備管理中引入巡檢管理，通過巡檢棒和巡檢點的設(shè)置嚴(yán)格控制了指定人員在指定時間到指定地點進行巡檢，極大的提高了對設(shè)備的巡檢密度，減少了設(shè)備事故的發(fā)生。

　　4、精細化的庫存管理

　　每一個五金材料從采購、詢價、比價、入庫、領(lǐng)用、使用的信息都可以追溯，可以準(zhǔn)確的掌握供應(yīng)商提供五金材料的使用壽命和質(zhì)量情況，也為企業(yè)審核供應(yīng)商的級別提供了良好的依據(jù)。

　　5、精益求精的質(zhì)控管理

　　在采樣階段通過條形碼和混淆樣品將地磅進廠的原燃材料和化驗室分析隔離開來，做到公正嚴(yán)明的化驗，防止一些人為作弊情況的發(fā)生。

　　6、DCS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成

　　ERP系統(tǒng)與DCS系統(tǒng)對接，DCS數(shù)據(jù)能實時的導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。DCS系統(tǒng)的網(wǎng)上訪問，領(lǐng)導(dǎo)可以在自己的個人電腦上查看生產(chǎn)的運行情況，再也不用跑到中控室中查看相關(guān)情況，生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時體現(xiàn)，使公司的領(lǐng)導(dǎo)層可以及時根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況進行分析決策

　　7、強大的外部接口

　　結(jié)合企業(yè)實際情況，云天軟件設(shè)計的ERP系統(tǒng)為用友財務(wù)管理系統(tǒng)、包裝機管理系統(tǒng)等其他企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)接口，為企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)的整合帶來了便利，使各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能互相傳遞并協(xié)調(diào)一致，達到最佳資源組合，取得最佳效益。

　　現(xiàn)代化的設(shè)置，精細化的管理，ERP的應(yīng)用使人力、財物得到最大化的利用，實現(xiàn)了企業(yè)效益的最大化。如今，無論你身處何處只要輕輕一點鼠標(biāo)你就能掌握公司的第一手資料，知曉公司全方位的動態(tài)，達到了與時消息，與時偕行，與時俱進。